TENEDURÍA
DE LIBROS
Todo tipo de empresas deben registrar sus ganancias
y pérdidas de una manera legal. Los tenedores de libros son los profesionales
responsables de este proceso. En todos los países, organismos oficiales
aseguran que los beneficios se han introducido correctamente en los libros
correspondientes. Con el fin de tener un registro claro del dinero que se
utiliza para comprar lo necesario para el negocio y el dinero que se gana con
cada venta, contadores record toda esta información en los libros especiales
llamadas revistas. En el diario se registran el doble efecto de cada
transacción. Más adelante, estos registros temporales se registran en un libro
mayor. Los débitos se introducen en la parte izquierda y los créditos se
registran en el lado derecho. Esta es la base del sistema de entrada doble, el
método moderno de contabilidad. Cada cuenta tiene dos lados, un lado de débito
y un lado de crédito, y cada transacción se registra dos veces, como un débito
en una cuenta y un crédito en la otra. La regla es que el receptor de débito,
de crédito al donante. Cada débito debe tener un crédito correspondiente y
viceversa. El total de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los
créditos. Por esta sencilla prueba, los errores pueden ser encontrados y
corregidos rápidamente. Estos registros proporcionan la información básica de
la que una cuenta de pérdidas y ganancias y el balance se preparan al final del
año fiscal. Todos los totales son transferidos a la cuenta de pérdidas y
ganancias y un balance se hace para verificar si ambas columnas coinciden.
Cuando se realice una venta, el vendedor envía una factura, que es una petición
de pago al comprador o cliente. Las facturas se realizan generalmente en copias
por triplicado: una para el departamento de ventas y una para el departamento
de contabilidad. Hoy en día, la contabilidad no se hace necesariamente en los
libros. La mayoría de estos registros se realizan en los archivos informáticos.
Sin embargo, una impresión de toda la información se guarda como una copia de
seguridad por si algo sale mal la pizca de la información informatizada.
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