BOOKKEEPING
Bookkeeping in the context of a business is simply the recording of
financial transactions. Transactions include purchases, sales, receipts and
payments by an individual or organization. Many individuals mistakenly consider
bookkeeping and accounting to be the same thing. This confusion is
understandable because the accounting process includes the bookkeeping
function, but is just one part of the accounting process. The accountant
creates reports from the recorded financial transactions recorded by the
bookkeeper and files forms with government agencies. There are some common
methods of bookkeeping such as the single-entry bookkeeping system and the
double-entry bookkeeping system. But while these systems may be seen as
"real" bookkeeping, any process that involves the recording of
financial transactions is a bookkeeping process.
Bookkeeping is usually performed by a bookkeeper. A
bookkeeper (or book-keeper), also known as an accounting clerk or accounting
technician, is a person who records the day-to-day financial transactions of an
organization. A bookkeeper is usually responsible for writing the
"daybooks". The daybooks consist of purchases, sales, receipts, and
payments. The bookkeeper is responsible for ensuring all transactions are
recorded in the correct day book, suppliers ledger, customer ledger and general
ledger.
The bookkeeper brings the books to the trial balance stage. An accountant
may prepare the income statement and balance sheet using the trial balance and
ledgers prepared by the bookkeeper.
TENEDURÍA DE LIBROS
Contabilidad en el contexto de un negocio es simplemente el registro de
las transacciones financieras. Las transacciones incluyen compras, ventas,
cobros y pagos por un individuo u organización. Muchas personas erróneamente
consideran que la teneduría de libros y la contabilidad es lo mismo. Esta
confusión es comprensible, ya que el proceso contable incluye la función de
contabilidad, pero es sólo una parte del proceso contable. El contador crea
informes de las transacciones financieras registradas registrados por el
contador y formas archivos con los organismos gubernamentales. Hay algunos
métodos comunes de contabilidad, tales como el sistema de contabilidad de una
sola entrada y el sistema de contabilidad de doble entrada. Pero mientras que
estos sistemas pueden ser vistos como la contabilidad "real",
cualquier proceso que implica el registro de las transacciones financieras es
un proceso de contabilidad.La teneduría de libros es realizada generalmente por un tenedor de libros. Un contador (o tenedor de libros), también conocido como un auxiliar de contabilidad o técnico contable, es una persona que registra las transacciones financieras del día a día de una organización. Un contador es generalmente responsable de escribir las "daybooks". Los daybooks consisten en compras, ventas, cobros y pagos. El contador es responsable de asegurar todas las transacciones se registran en el libro diario correcta, proveedores libro mayor, libro de contabilidad del cliente y el libro mayor general.
El contador lleva los libros a la etapa de balance de comprobación. Un contador puede preparar la cuenta de resultados y balance general a la balanza de comprobación y libros elaborados por el contable.
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