BIBLIOGRAFIA

• Business & Management, Plus Activitis LEVEL ONE. Richmond PUBLISHING. Printed in Mexico. Pag. 31, 32, 33.
• http://www.accountingcoach.com/online-accounting-course/61Xpg01.html

TEMA DE LA EXPOSICION

Contabilidad

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Es  el  arte  de  recopilar,  clasificar  y  registrar ordenada  y  sistemáticamente  las operaciones  comerciales  de  una  persona  natural  o  jurídica, con  el  fin  de analizar  e  interpretar  su  situación  económica  y  financiera.

Objetivos  de  la  contabilidad

Ø  Proporciona  información.   La  información  contable  es  básica  ya  que  orienta  a  los  administradores  en  la  planificación,  organización  y  dirección  de  la  empresa  con  el  fin  de  tomar  las  decisiones  más  adecuadas.   Además,  sirve  de  base  para  que  otros  usuarios  (propietarios,  bancos,  acreedores,  proveedores)  conozcan  su  situación  financiera.

Ø  Es  un  medio  de  control.   Los  registros  contables  permiten  realizar  comparaciones  de  los  resultados  obtenidos  con  los  objetivos  planificados  con  el  fin  de  evaluar   la  productividad  de  la  empresa.

Ø  Sirve  de  soporte  legal.   El  código  de  comercio  en  su  artículo  38  otorga  valor  probatorio  a  los  registros  realizados  en  los  libros  de  contabilidad.

Importancia  de  la Contabilidad

Los  servicios  proporcionados  por  la  contabilidad  son  necesarios  para  obtener  información  de  carácter  legal,  que  servirá  de  base  para  ejercer  un  control  de  sus  actividades  y  tomar  decisiones  con  el  fin  de  planificar  el  futuro  de  la  empresa.

Contador Público

 

Es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como dependiente) que sirvan a la toma de decisiones.

Teneduría  de  Libros

Es  la  parte  de  la  contabilidad  encargada  de  recopilar,  clasificar  y  registrar  en  orden cronológico  las  operaciones  comerciales  realizadas  por  la  empresa,  utilizando  los  libros estipulados  en  la  normativa  vigente.

El  Tenedor  de  Libros  o  Auxiliar  de  Contabilidad

Es  la  persona  que  registra  las  operaciones  comerciales  de  una  empresa  de acuerdo  al sistema  instalado  en  el  departamento,  de  manera  clara,  exacta  y  ordenada  según  las  instrucciones  del  contador.

Diferencias entre el tenedor y el contador

El trabajo del contador público va más allá del trabajo del tenedor de libros.

El contador público debe analizar el tipo de entidad y las operaciones que realiza para:

Ø  Diseñar (planear) e implementar los procedimientos a seguir en todo el sistema de información financiera.

Ø  Supervisar (controlar) el trabajo de los tenedores de libros.

Ø  Verificar la veracidad de los registros, efectuando pruebas de validación y exactitud.

Ø  Organizar esta información en reportes que proporcionen el máximo beneficio posible a los usuarios de la información financiera, incluyendo la proyección de las operaciones.

Ø  Valorar los resultados económicos de la entidad y hacer recomendaciones en asuntos contables, fiscales y financieros.

Aunque el tenedor de libros se dedica principalmente al registro de operaciones y el contador rara vez registra una operación, es difícil establecer un punto definido donde termina el trabajo del tenedor de libros y donde empieza el del contador público, puesto que el tenedor de libros debe tener:

Ø  El juicio profesional suficiente para registrar las operaciones.

Ø  El entendimiento de todo el sistema de información financiera bajo el cual opera.

Ø  La habilidad para organizar y presentar en reportes la información que contienen los registros contables.

Diferencia entre Teneduría de Libros y Contabilidad

Algunos piensan que la teneduría de libros es lo mismo que contabilidad, pero la realidad es que es tan solo una parte de la contabilidad.

La teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares.

La contabilidad es un concepto mucho más amplio el cual se apoya en la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la información registrada en los libros de contabilidad y los estados financieros, información que ha sido posible generar gracias al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos económicos.

Con la aparición del software de contabilidad, la teneduría de libros se ha reducido en cuanto a su importancia, toda vez que la automatización es la encargada de hacer el registro en los libros para ser interpretada y analizada.

En resumen la teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones que realiza una empresa, función que en la actualidad viene a ser una de las labores de un asistente contable o auxiliar de contabilidad.

La contabilidad se encarga de:

Ø  Analizar y valorar los resultados económicos.

Ø  Agrupar y comparar resultados.

Ø  Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Ø  Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

Ø  Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Ø  Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ø  Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

Ø  Este bajo control y supervisión del contador.

Medios  que  utiliza  la  Teneduría  de  Libros

Ø  Documentos  originales  de  las  operaciones  comerciales.   Facturas, recibos, comprobantes de caja,  cheques,  letras  de  cambio  o  giros, contratos,  pólizas de  seguros,  etc.

Ø  Las  cuentas,  donde  se  resumen  y  clasifican  dichas  operaciones comerciales.

Ø  Libros  principales  u  obligatorios:   inventarios,  diario  y  mayor.

Ø  Libros  auxiliares.   Utilizados  por  los  comerciantes  de  acuerdo  a  las necesidades  de  la empresa.

Principales libros que se utilizan

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:

Ø  Diario: es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Ø  Mayor: es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Estados Financieros

Balance general

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la información es ordenada de cuentas o ítems de                          mayor                liquidez              a menor liquidez.

En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el panorama actual de su compañía. El balance general es un documento guía para la toma de decisiones financieras.

Cuentas reales 

Estas  cuentas  representan  valores  de  Activo,  Pasivo  y  Capital.   Aparecen  en  el  Balance  General  o  Estado  de  Situación.

Estado de resultados

En contabilidad el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Cuentas nominales

Son  las  que  sirven  para  registrar  los  Ingresos  y  Egresos.   Se  cancelan  al  final  del  ejercicio  económico  con  el  Estado  de  Resultados  o  Ganancias  y  Pérdidas.

Sistemas de Información Contable (SIC)

Es un sistema que realiza actividades de procesamiento, que reúne los datos que describen las operaciones de la empresa, los transforma en información y los pone a disposición de usuarios internos o externos de la compañía. Los datos se recaban del sistema físico y del entorno y se introducen en la base de datos. El software de procesamiento de datos transforma los datos en información para la gerencia y para los individuos u organizaciones del entorno. Es importante recalcar que éste es el único subsistema que debe satisfacer necesidades de información de todos los elementos  del entorno de la empresa a excepción de los competidores.

Ejemplo de SIC

A2 contabilidad

A2 contabilidad, es un sistema administrativo contable que ha sido diseñado tomando en cuenta la importancia que tiene la información contable para las empresas. Este sistema brinda soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad  tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como así también en el tiempo de implementación. Su sistema debe ser flexible para manejar la información y ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el análisis contable.